전자서명을 통한 법인 첨부서면 승인 절차는 여러 단계를 거쳐 진행됩니다. 이 가이드는 각 단계를 명확히 이해하고 따라할 수 있도록 구체적인 절차를 제시합니다. 아래의 내용은 전자서명 과정에서 필요한 정보와 방법을 상세히 설명합니다.
전자서명 준비 단계
공인인증서 및 전자증명서 준비
전자서명을 진행하기 위해서는 먼저 공인인증서나 전자증명서를 준비해야 합니다. 해당 인증서는 USB 형태로 제공되며, 각 인증서는 아래와 같은 특징을 가집니다. 이 점을 유의하여 준비하시기 바랍니다.
- 개인 인증서
- 법인 인증서
이 외에도 전자서명을 위해 Microsoft Edge 브라우저를 사용하는 것이 바람직합니다. 이를 통해 모든 기능이 원활하게 작동합니다.
인터넷등기소 접속
전자서명을 위해서는 다음 단계로 인터넷등기소에 접속해야 합니다. 웹 주소는 www.iros.go.kr 입니다. 접속 후 메인 화면에서 ‘전자신청 서명’ 메뉴를 찾아 클릭합니다. 이 메뉴는 전자서명을 위한 다양한 기능을 제공합니다.
법인 첨부서면 승인 절차
서명 메뉴 선택
인터넷등기소의 상단 바에서 ‘법인 첨부서면 승인’ 메뉴를 선택합니다. 기본적으로 설정된 ‘부동산 첨부서면 승인’을 클릭한 후, 아래의 ‘법인 첨부서면 승인’을 선택하여 진행합니다. 이 메뉴를 통해 법인 관련 서류의 전자서명을 진행할 수 있습니다.
인증 방법 선택
법인 첨부서면 승인은 인증 방식에 따라 두 가지로 나뉩니다. 아래의 내용을 참고하여 적절한 인증 방법을 선택합니다.
- 개인 인증서
- 법인 인증서
이 과정에서 인증서를 저장한 위치를 선택하는 것이 중요합니다. USB 혹은 PC에서 올바른 인증서를 선택하고 암호를 입력하여 인증을 완료합니다.
전자서명 완료 과정
문서 목록 선택
인증이 완료되면 서명할 문서 목록이 표시됩니다. 여기서 필요한 문서를 선택한 후 ‘승인’ 버튼을 클릭하여 전자서명을 완료합니다. 이 과정에서 본인 승인 여부가 미승인에서 승인으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
OTP 인증 절차
전자서명이 완료되면 자동으로 OTP 인증이 진행됩니다. 법원에서 발급받은 OTP 인증번호를 입력하고 ‘인증번호 확인’ 버튼을 눌러 인증을 완료합니다. 이 과정은 전자서명의 중요한 부분으로, 반드시 정확하게 진행해야 합니다.
주의사항 및 기타 정보
전자증명서 관련 안내
검정색 HSM 토큰 형태의 전자증명서는 현재 사용이 종료되었습니다. 이와 관련된 자세한 사항은 인터넷등기소에 문의하여 최신 정보를 확인하는 것이 좋습니다. 이 점을 유의하여 필요할 경우 적절한 방법으로 대체 인증서를 마련해야 합니다.
전자서명 후의 절차
전자서명을 모두 완료한 후에는 담당 등기매니저에게 결과를 통보하는 절차가 필요합니다. 이를 통해 후속 조치가 원활하게 진행될 수 있도록 합니다. 이 과정에서 필요한 추가 서류나 정보는 미리 준비하여 시간을 절약하는 것이 좋습니다.